Mittagessen ab 2026/2027: Wechsel zu Onbeo

Die Abrechnung des Mittagessens läuft ab dem neuen Schuljahr nicht mehr über MensaMax, sondern über Onbeo. Eine Neuregistrierung ist erforderlich – aus Datenschutzgründen werden keine alten Daten übernommen.

• HoT_Hövelhof Informationsschreiben zum Wechsel des Abrechnungssystems für das Mittagessen
• Registrierungsbrief HoT Hövelhof Onbeo

1. Neu registrieren

• Gehen Sie auf die Seite https://onbeo.de/ und registrieren Sie sich dort
• Sie erhalten einen Registrierungsbrief mit persönlichem Link/QR-Code
• Mehrere Kinder können in einem Onbeo-Account verwaltet werden
• Bei Fragen zur Registrierung: Onbeo-Hilfe

2. Essen bestellen & abbestellen

• Bestellfrist: bis Donnerstag der Vorwoche, 10:00 Uhr, für die komplette Folgewoche (max. 2 Menüs zur Wahl)
• Abbestellung: bis 9:00 Uhr am selben Tag über Onbeo möglich
• Nicht rechtzeitig abgemeldetes oder abgeholtes Essen wird trotzdem berechnet

3. Guthaben aus MensaMax zurückbekommen

• Alte Konten wurden zum 11.08.2026 abgerechnet, Restguthaben wird ausgezahlt
• Voraussetzung: gültige Bankverbindung muss in MensaMax hinterlegt sein
• Anleitung: Login MensaMax → Meine Daten → Meine Benutzerdaten → Reiter Abmeldung → IBAN/BIC eintragen → Abmelden

4. Bildungs- und Teilhabepaket (BuT)

• Bund übernimmt bei Berechtigung die vollen Kosten fürs Mittagessen
• Anträge beim Jobcenter bzw. Rathaus, Verlängerung bitte 3–4 Wochen vor Ablauf beantragen
• Auch mit laufendem Antrag zunächst volle Kosten zahlen – Abrechnung nach BuT erst nach vorgelegtem/hochgeladenem Bescheid
• Trotz BuT-Berechtigung bitte anmelden, damit die Essensbestellung erfolgt

Kontakt & Hilfe

• Onbeo-Hilfe: web.onbeo.de/hilfe
• Sozialwerk für Bildung und Jugend gGmbH: info@sozialwerk-bildung.de