Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Verantwortliche Stelle

Die Franz-Stock-Realschule Hövelhof nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, DSG NRW, TDDDG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Franz-Stock-Realschule Hövelhof
(vertreten durch die Schulleitung Herrn Jochen Welschmeier)
Staumühler Str. 31
33161 Hövelhof
Deutschland

Telefon: +49 5257 5009600
E-Mail: verwaltung@realschule-hoevelhof.de

Schulträger:
Gemeinde Hövelhof (Körperschaft des öffentlichen Rechts)
Schloßstraße 14, 33161 Hövelhof
Vertreten durch den Bürgermeister Michael Berens.

2. Datenschutzbeauftragte

Wir haben eine behördliche Datenschutzbeauftragte benannt. Bei allen Fragen zum Thema Datenschutz an unserer Schule können Sie sich direkt an sie wenden:

Frau C. Ostermann
E-Mail: c.ostermann@realschule-hoevelhof.de

Postanschrift:
Franz-Stock-Realschule Hövelhof
z. Hd. der Datenschutzbeauftragten
Staumühler Str. 31
33161 Hövelhof

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung & Rechtsgrundlagen

Da wir eine öffentliche Schule sind, gelten für uns andere Rechtsgrundlagen als für private Unternehmen:

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. SchulG NRW / VO-DV I: Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung unserer schulischen Aufgaben (Öffentlichkeitsarbeit, Information der Eltern/Schüler) erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Soweit wir für bestimmte Vorgänge (z. B. YouTube-Nutzung, bestimmte Cookies) Ihre Einwilligung einholen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

4. Datenerfassung auf unserer Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse (ggf. anonymisiert)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der IT-Systeme der Schule).

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Technisch notwendige Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um den Betrieb der Webseite zu gewährleisten (z.B. Session-Cookies). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Optionale Cookies: Andere Cookies (z.B. für Analyse oder externe Medien) werden nur mit Ihrer aktiven Einwilligung gesetzt (Cookie-Banner). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Kontaktformular & E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Dient die Anfrage der Erfüllung schulischer Aufgaben, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO Rechtsgrundlage. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) durch das Absenden.

5. Besondere Hervorhebung: Einsatz von YouTube-Videos

Unsere Schule nutzt für die Darstellung des Schullebens und zur Vermittlung von Lehrinhalten Videos der Plattform „YouTube“ (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Wir nutzen den „Erweiterten Datenschutzmodus“

Wir binden YouTube-Videos ausschließlich im „erweiterten Datenschutzmodus“ ein. Nach Angaben von YouTube bedeutet dies:

YouTube speichert keine Cookies auf Ihrem Endgerät, solange Sie das Video nicht abspielen.
Es werden keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen, solange Sie das Video lediglich als Vorschaubild sehen und nicht anklicken.

Was passiert beim Abspielen?

Erst wenn Sie aktiv auf das Video klicken (Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. Aktenaufbewahrung gemäß Schulgesetz) entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), sofern technisch machbar.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge (z.B. Veröffentlichung von Fotos, Nutzung bestimmter Website-Funktionen) sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns reicht dazu aus.

Beschwerderecht

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Behörde für Schulen in NRW ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf